Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Resekoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Resekoordinator som vill vara en nyckelperson i vår verksamhet. Som Resekoordinator kommer du att ansvara för att planera, boka och följa upp alla typer av resor för våra anställda och kunder. Du kommer att arbeta nära både interna team och externa leverantörer för att säkerställa att alla resor sker smidigt, kostnadseffektivt och enligt företagets riktlinjer.
I rollen ingår att hantera allt från flygbiljetter, hotellbokningar och transportlösningar till visumansökningar och reseförsäkringar. Du kommer också att bistå med rådgivning kring reseregler, säkerhet och kostnadsoptimering. Det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga, är lösningsorienterad och har ett öga för detaljer.
Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Vi värdesätter initiativtagande och förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Tidigare erfarenhet från resebranschen eller liknande administrativa roller är meriterande, men vi lägger stor vikt vid rätt inställning och vilja att lära.
Som Resekoordinator kommer du att:
- Vara kontaktperson för alla resefrågor inom organisationen
- Förhandla med resebyråer och leverantörer
- Skapa och följa upp reserapporter och budgetar
- Säkerställa att alla resor följer företagets policyer
- Hantera akuta reseändringar och problem
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och ansvar. Om du är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha många bollar i luften, är detta jobbet för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och boka resor för anställda och kunder
- Samordna flyg, hotell och transporter
- Hantera visumansökningar och reseförsäkringar
- Följa upp resebudgetar och kostnader
- Säkerställa efterlevnad av resepolicyer
- Förhandla med reseleverantörer
- Ge rådgivning om reseregler och säkerhet
- Lösa akuta reseproblem och ändringar
- Uppdatera interna system med reseinformation
- Skapa reserapporter och statistik
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av resebokning eller administrativt arbete
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska
- Strukturerad och noggrann
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Kund- och serviceinriktad inställning
- Kunskap om resepolicyer och säkerhetsrutiner
- Erfarenhet av bokningssystem är meriterande
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- God datorvana, särskilt i Office-paketet
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat med resebokningar?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vilka bokningssystem har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att resor följer företagets policy?
- Hur prioriterar du när flera resor ska bokas samtidigt?
- Har du erfarenhet av att hantera visum och reseförsäkringar?
- Hur kommunicerar du med leverantörer vid problem?
- Vad motiverar dig i rollen som Resekoordinator?
- Hur håller du dig uppdaterad om resebestämmelser?
- Kan du ge exempel på en resa du planerat från början till slut?
